POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
(Informacija o obdelavi osebnih podatkov v družbi CRI Celje d.o.o.)
Družba CRI Celje d.o.o. je družba s statusom invalidskega podjetja in z neprofitno usmerjenostjo. Storitve izvaja na štirih organizacijskih področjih:
- storitve rehabilitacije (REHA storitve)
- storitve v zvezi z medicinskimi pripomočki (MEDTech)
- storitve hladnega, kislega cinkanja elementov iz jekla (Cinkanje),
- izdelava in prodaja kvalitetnega, masivnega pohištva iz različnih vrst lesa (Pohištvo) in
na dveh lokacijah:
– na Oblakovi ulici 34 v Celju (sedež družbe, dejavnost storitve cinkanja, izdelave pohištvo Zaposlitveni center CRI, podjetje CRI Inženiring ter večji del Programa socialne vključenosti),
– na Ipavčevi ulici 6 v Celju (specializirana prodajalna in izposojevalnica medicinsko tehničnih pripomočkov MedTech ter dejavnost REHA storitev, tam deluje tudi manjša skupina Programa socialne vključenosti).
CRI Celje d.o.o. veliko pozornosti namenja tudi varstvu osebnih podatkov in si prizadeva za skladnost s predpisi ter zadovoljstvo svojih strank oziroma uporabnikov njegovih storitev tudi z vidika varovanja njihove zasebnosti.
V dokumentu dajemo informacije o obdelavi osebnih podatkov v skladu z zahtevami 13. in 14. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov).
UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV
Upravljavec osebnih podatkov je družba CRI Celje d.o.o., rehabilitacija, proizvodnja, storitve d.o.o., Oblakova ulica 34, Celje. Dostopni smo po telefonu: 03/426 45 40 in po elektronski pošti: info@cri.si
PRAVNI TEMELJI IN NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
REHA storitve
1. Vaše osebne podatke pridobimo, kadar smo izbrani za izvajalca storitev zaposlitvene rehabilitacije. Ta se izvaja s ciljem, da se invalid usposobi za delo, se zaposli, zaposlitev zadrži in v njej napreduje. Namenjena je brezposelnim, kot tudi zaposlenim invalidom. Invalid jo lahko uveljavlja pri Zavodu RS za zaposlovanje ali pri delodajalcu. CRI Celje d.o.o. jo izvaja na podlagi koncesije, podeljene za obdobje 2021 – 2027.
Pri obdelavi osebnih podatkov posameznikov, ki uveljavijo pravico do zaposlitvene rehabilitacije se naslanjamo na pravni temelj iz točke b 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, saj se posameznik sam odloči za vključitev v storitve zaposlitvene rehabilitacije, vrste osebnih podatkov in obseg obdelave pa je opredeljen s potrebami postopka zaposlitvene rehabilitacije, vključno s podatki o posameznikovi invalidnosti, omejitvah pri delu, izjemoma tudi zdravstvenim stanjem.
2. Vaše osebne podatke pridobimo, kadar delujemo kot izvajalec storitev poklicne rehabilitacije. Ta je proces, v katerem se zavarovanec strokovno, fizično in psihosocialno usposobi za drug poklic ali delo, tako, da se lahko ustrezno razporedi oziroma zaposli in ponovno vključi v delovno okolje, oziroma se usposobi za opravljanje istega poklica ali dela, tako, da se mu ustrezno prilagodi delovno mesto z ustreznimi delovnimi pripomočki. V storitve poklicne rehabilitacije posameznike napotuje Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje.
Pri obdelavi osebnih podatkov posameznikov, ki uveljavijo pravico do poklicne rehabilitacije se naslanjamo na pravni temelj iz točke e 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Gre za pravico posameznika, ki jo uveljavi po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju, obdelujejo se osebni podatki, ki so nujni za izvedbo vsake od faz v postopku poklicne rehabilitacije, vključno s podatki o posameznikovi invalidnosti, omejitvah pri delu, eventualno tudi zdravstvenim stanjem.
3. Vaše osebne podatke pridobimo tudi ob vaših prijavah na različna izobraževanja, namenjena tistim, ki se poklicno ali drugače usposabljajo za delo z osebami s statusom invalida in nudijo podporne storite delavcem invalidom ter težje zaposljivim ali nezaposljivim osebam oziroma vsem, ki jih razpisane teme zanimajo.
Pri obdelavi osebnih podatkov za namene izobraževanj se naslanjamo na pravni temelj iz točke b 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov in obdelujemo osebne podatke, kot so opredeljeni na obrazcu prijave za posamezno izobraževanje.
Udeležence naših izobraževanj obvestimo tudi, da bomo njihov elektronski naslov uporabili za nadaljnje obveščanje o izobraževanjih s podobnimi vsebinami v skladu z določbo 226/II člena ZEKom-2 in jim damo možnost, da takšno obveščanje zavrnejo že ob posredovanju elektronskega naslova. Tudi sicer je uporabo elektronskega naslova za namen obveščanja o različnih izobraževanjih v organizaciji CRI Celje d.o.o. vselej mogoče preklicati s pisno izjavo na splošni elektronski naslov upravljavca. Upravljavec si pridržuje možnost preverjanja verodostojnosti preklica (identitete posameznika, ki ga je podal).
4. Vaše osebne podatke pridobimo tudi, če se vključite v Program socialne vključenosti.
V program se vključujejo:
- invalidi, ki zaradi invalidnosti niso zaposljivi, kar ZRSZ po zaključeni zaposlitveni rehabilitaciji ugotovi z odločbo o nezaposljivosti,
- invalidi I.kategorije z odločbo ZPIZS brez pravice do invalidske pokojnine
- osebe z motnjo v telesnem in duševnem razvoju, ki nimajo možnosti vključitve v ustrezne socialno varstvene programe.
Osebne podatke udeležencev v programu obdelujemo na podlagi točke b 6/I člena Splošne uredbe (njihove odločitve za vključitev v ta program) in v obsegu ki je potreben za izvedbo programa.
5. Vaše podatke obdelujemo tudi, če ste vključeni v projekt, v katerem sodeluje CRI Celje d.o.o. Vključitev v projekt je prostovoljna, pri obdelavi osebnih podatkov se naslanjamo na pravni temelj iz točke b 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Obseg podatkov je vezan na vsebino in cilje projekta.
6. Vaše osebne podatke obdelujemo tudi če se odločite in izberete našo storitev psihološkega svetovanja, kot obliko pomoči posamezniku za predelavo negativnih misli, travm in reševanje akutnih stisk, kot tudi če izberete storitev psihodiagnostike. Obe storitvi se izvajata v dogovoru s posameznikom in se pri obdelavi osbenih podakov opirano na točko b 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
MEDTech storitve
7. Vaše osebne podatke obdelujemo, če pri nas kupite ali si izposodite medicinsko tehnični pripomoček. Smo tudi prodajalna in izposojevalnica – pogodbenik ZZZS. Prav tako obdelujemo vaše osebne podatke, če pri nas uveljavite storitev popravil medicinsko tehničnih pripomočkov ali se odločite za izdelavo posebej izdelane, vam prilagojene ortopedske obutve. V vseh primerih izvajanja storitev se pri obdelavi osebnih podatkov naslanjamo na pravni temelj iz točke b 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, z izjemo primerov, ko z naročilnicami uveljavite pravico do medicinskega pripomočka ali njegove izposoje po predpisih o zdravstvenem zavarovanju. Takrat štejemo, da vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi točke e 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Pridobimo osebne podatke, ki so potrebni za izvedbo storitve (osebno ime, naslov, kontaktni podatek in podatki, potrebni za izdelavo, prilagoditev ali popravilo medicinsko tehničnega pripomočka) oziroma uveljavitev pravice (podatki iz naročilnice za medicinsko tehnični pripomoček ali za njegovo izposojo). Kadar je to potrebno za izdelavo medicinskega pripomočka, se del telesa fotografira.
POHIŠTVO
8. Vaše osebne podatke pridobimo tudi, če nas izberete za izdelovalca pohištva, ki ga izdelamo po vaših željah in po meri, vključno z izdelavo idejnega načrta. Pri tem se naslanjamo na pravni temelj iz točke b 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, pridobimo pa in za namen izdelave ponudbe, izris oziroma načrta za izdelavo, pohištva, njegove montaže ipd obdelujemo le osebne podatke, ki so potrebni za ta namen (vaše osebno ime, naslov, kontaktni podatek, opis želja, izmere, podatki o izbranih materialih, barvah, načinu izdelave, dostavi, montaži ipd).
CINKANJE
9. Vaše osebne podatke pridobimo tudi, če pri nas naročite storitve hladnega cinkanja. Namenjeno je zaščiti kovin pred vremenskimi vplivi in pred korozijo (rjo). Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi točke b /I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, za izvedbo naročila (osebno ime, naslov, kontaktni podatki, vrsta blaga za cinkanje, izbrana debelina prevleke ipd).
10. V primeru nespoštovanja pogodbenih obveznosti obdelujemo vaše osebne podatke za namen doseganja pogodbenega cilja, vključno z izterjavo zapadlih neplačanih obveznosti (točka f 6/I člen Splošne uredbe o varstvu podatkov).
11. Vaše osebne podatke obdelujemo tudi v primerih, ko to od nas terjajo predpisi (točka c 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov), na primer s področja davkov, prispevkov, pokojninskega in invalidskega zavarovanja ipd.
PRENOS PODATKOV
Vaših osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen, kadar to od nas zahtevajo predpisi. Vaših osebnih podatkov tudi ne posredujemo v t.i. tretje države. Vsa obdelava osebnih podatkov, tudi če je zaupana našim pogodbenim partnerjem (kot so zunanji sodelavci za vzdrževanje in popravila računalniške opreme), poteka znotraj Evropske Unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora.
Vaših osebnih podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.
ROKI HRAMBE PODATKOV
Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi točke b 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov hranimo še največ 5 let po prenehanju izvajanja storitev, razen v delu podatkov, v katerem predpisi določajo daljše roke hrambe (na primer računi, pravnomočne upravne odločbe in sodbe).
Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, hranimo do njenega preklica, razen, če bi že pred tem prenehali zasledovati ob privolitvi predstavljeni namen (na primer izvajanje izobraževanj).
Sicer hranimo podatke do izpolnitve namena za katerega so bili pridobljeni.
PRAVICE POSAMEZNIKOV
Posamezniki imate po Splošni uredbi o varstvu podatkov v zvezi z osebnimi podatki vrsto pravic. Zahtevo za uveljavitev pravic podate pisno, po e-pošti, na elektronski naslov upravljavca: info@cri.si. Upravljavec pred izvrševanje pravice preveri identiteto posameznika, odgovor pa mu v roku 1 meseca od podane zahteve vselej pošlje na uradni naslov bivališča, zato je to podatek, ki ga, prosimo, navedite v svojih zahtevah. V primeru kompleksnosti zahteve, se rok za njeno izpolnitev lahko podaljša še za 2 meseca, o čemer upravljavec posameznika obvesti in mu kratko pojasni tudi razloge za podaljšanje roka.
Pri upravljavcu lahko uveljavite naslednje pravice: pravica dostopa do podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa podatkov, pravico do omejitve obdelave, pravica do prenosljivosti podatkov in pravico do ugovora. Slednjo pravico lahko uveljavite v primeru obdelave osebnih podatkov na podlagi legitimnega interesa upravljavca, zatrjujoč da ta ni močnejši od vaše pravice do varstva osebnih podatkov.
Če upravljavec ne ugodi vaši zahtevi za uveljavitev pravice, lahko zahtevate varstvo z vložitvijo ugovora/pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 100 Ljubljana.
Politika se objavi na spletni strani upravljavca https://www.cri.si/sl/ in velja od 25.1.2025.
CRI Celje d.o.o.